Surabaya Newsweek- Saat ini Pemerintah Kota ( Pemkot ) Surabaya
sudah memasuki persiapan yang matang, untuk Pelaksanaan konferensi
internasional Preparatory Committe (Prepcom) III for UN Habitat 3, yang akan
digelar di Kota Surabaya pada 25-27 Juli 2016 mendatang, Pemerintah Kota
(Pemkot) Surabaya semakin intens untuk mematangkan persiapan. Kemarin, Pemkot
Surabaya kembali menggelar pertemuan dengan pelaku usaha hotel di Balai Kota
Surabaya.
Tri Rismaharini Wali Kota Surabaya mengatakan, Pemkot Surabaya akan terus mematangkan persiapan termasuk terus berkoordinasi dengan pelaku usaha hotel. Mengingat, agenda Prepcom III for UN Habitat 3 berbeda dengan agenda internasional lainnya, yang pernah digelar di Surabaya seperti pertemuan 700 kepala daerah se-Asia Pasifik bertajuk "Rountable Meeting, 29 th Session of Executive Committe of Citynet" yang berlangsung pada Juli 2012 lalu. Untuk Prepcom III for UN Habitat 3 ini, estimasi tamu yang datang ke Surabaya atas 5000 delegasi dari sekitar 193 negara.
“Jadi kita tidak hanya menyiapkan seminar. Tetapi ini kesempatan kita agar bisa menarik agenda-agenda internasional lainnya ke Surabaya. Karena itu, kita harus benar-benar detail dalam menyiapkan ini,” tegas wali kota.
Wali kota, secara detail menjelaskan,terkait akomodasi dan pengamanan. Untuk akomodasi, Pemkot akan menyiapkan penjemputan delegasi dari Bandara menuju hotel tempat menginap mereka. Atau juga dari hotel menuju venue acara. Pemkot sudah menyiapkan tenaga Liason Officer (LO). Bahkan, untuk driver (pengemudi), Pemkot memilih driver yang benar-benar punya kredibilitas bagus sebagai bagian dari pengamanan. “Sebanyak 300 driver sudah didaftarkan di Korem untuk di screening supaya bisa diketahui kredibilitasnya,” tandas wali kota.
Sedangkan untuk pengamanan, akan ada personel dari Pemkot yang berjaga di hotel. Dan hotel tidak ikut menanggung kebutuhan mereka. “Akan ada petugas yang stay di hotel. Untuk kebutuhan operasional dan makan mereka ditanggung oleh Pemkot. Hotel ndak usah bayar. Kami hanya butuh data bila ada tamu delegasi yang langsung datang ke hotel,” ungkap wali kota.
Untuk itu Wali kota juga mengingatkan pengusaha hotel untuk tidak menaikkan tarif seperti kesepakatan dalam pertemuan sebelumnya. Menurutnya, penting bagi pengusaha hotel untuk menyiapkan layanan terbaik bagi para delegasi Prepcom III for UN Habitat 3. Salah satunya dengan konsisten menerapkan harga kamar.
Tri Rismaharini Wali Kota Surabaya mengatakan, Pemkot Surabaya akan terus mematangkan persiapan termasuk terus berkoordinasi dengan pelaku usaha hotel. Mengingat, agenda Prepcom III for UN Habitat 3 berbeda dengan agenda internasional lainnya, yang pernah digelar di Surabaya seperti pertemuan 700 kepala daerah se-Asia Pasifik bertajuk "Rountable Meeting, 29 th Session of Executive Committe of Citynet" yang berlangsung pada Juli 2012 lalu. Untuk Prepcom III for UN Habitat 3 ini, estimasi tamu yang datang ke Surabaya atas 5000 delegasi dari sekitar 193 negara.
“Jadi kita tidak hanya menyiapkan seminar. Tetapi ini kesempatan kita agar bisa menarik agenda-agenda internasional lainnya ke Surabaya. Karena itu, kita harus benar-benar detail dalam menyiapkan ini,” tegas wali kota.
Wali kota, secara detail menjelaskan,terkait akomodasi dan pengamanan. Untuk akomodasi, Pemkot akan menyiapkan penjemputan delegasi dari Bandara menuju hotel tempat menginap mereka. Atau juga dari hotel menuju venue acara. Pemkot sudah menyiapkan tenaga Liason Officer (LO). Bahkan, untuk driver (pengemudi), Pemkot memilih driver yang benar-benar punya kredibilitas bagus sebagai bagian dari pengamanan. “Sebanyak 300 driver sudah didaftarkan di Korem untuk di screening supaya bisa diketahui kredibilitasnya,” tandas wali kota.
Sedangkan untuk pengamanan, akan ada personel dari Pemkot yang berjaga di hotel. Dan hotel tidak ikut menanggung kebutuhan mereka. “Akan ada petugas yang stay di hotel. Untuk kebutuhan operasional dan makan mereka ditanggung oleh Pemkot. Hotel ndak usah bayar. Kami hanya butuh data bila ada tamu delegasi yang langsung datang ke hotel,” ungkap wali kota.
Untuk itu Wali kota juga mengingatkan pengusaha hotel untuk tidak menaikkan tarif seperti kesepakatan dalam pertemuan sebelumnya. Menurutnya, penting bagi pengusaha hotel untuk menyiapkan layanan terbaik bagi para delegasi Prepcom III for UN Habitat 3. Salah satunya dengan konsisten menerapkan harga kamar.
“Mohon dengan hormat,
tolong jangan naikkan tarif. Jangan sampai kita dibilang tidak konsisten.
Karena mendapatkan kepercayaan itu susah. Jadi tolong dijaga,” pesan wali kota.
Hotel-hotel di Surabaya, dari mulai bintang 5 hingga losmen, memang harus bersiap menerima ribuan tamu dari berbagai negara. Sebab, dengan estimasi kedatangan peserta sebanyak itu, kebutuhan akan kamar hotel di Surabaya, minimal tiga hari selama agenda berlangsung, tentunya akan membengkak dari momen biasanya.
Wali kota juga menyampaikan, sebelum agenda Prepcom III for UN Habitat 3 dimulai, Surabaya akan menjadi tuan rumah Forum Smart City 2016 yang akan dihadiri oleh delegasi beberapa negara seperti India dan Belanda. Juga beberapa pembicara. Lalu pada Agustus, Surabaya akan menjadi tuan rumah menembak seluruh Asia Pasifik. Kurang lebih 1000 penembak akan datang ke Surabaya.
Hotel-hotel di Surabaya, dari mulai bintang 5 hingga losmen, memang harus bersiap menerima ribuan tamu dari berbagai negara. Sebab, dengan estimasi kedatangan peserta sebanyak itu, kebutuhan akan kamar hotel di Surabaya, minimal tiga hari selama agenda berlangsung, tentunya akan membengkak dari momen biasanya.
Wali kota juga menyampaikan, sebelum agenda Prepcom III for UN Habitat 3 dimulai, Surabaya akan menjadi tuan rumah Forum Smart City 2016 yang akan dihadiri oleh delegasi beberapa negara seperti India dan Belanda. Juga beberapa pembicara. Lalu pada Agustus, Surabaya akan menjadi tuan rumah menembak seluruh Asia Pasifik. Kurang lebih 1000 penembak akan datang ke Surabaya.
Wiwiek Widayati Kepala
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (Disbupar) Kota Surabaya mengatakan, kehadiran
para pengusaha hotel dalam rapat koordinasi tersebut juga untuk mengetahui
respons mereka terhadap website khusus agenda Prepcom III for UN Habitat 3 yang
dibuat oleh Pemkot SUrabaya, yakniprepcom3surabaya2016.id.
Di website tersebut, termuat informasi tentang Surabaya. Termasuk posisi hotl
dan public hospitality. “Kalau ada masukan terhadap tampilan website nya
terkait hotel, silahkan disampaikan,” katanya.( Ham)